TECHNISCHE EVENTBETREUUNG

Die letzten Jahre haben uns dazu gezwungen, traditionelle Veranstaltungskonzepte zu überdenken. Virtuelle oder hybride Events wurden zum Standard. Wir verfügen über die notwendigen Erfahrungen, jedes gewünschte Format umzusetzen und Events reibungslos technisch zu begleiten – dazu gehört die Bereitstellung, Installation und Bedienung aller Komponenten und Geräte, die für den Ablauf erforderlich sind. Egal ob es sich um ein rein physisches, hybrides oder digitales Format handelt.

Leistungen TECHNISCHE EVENTBETREUUNG

Konzeption

Wir analysieren und diskutieren gemeinsam die Anforderungen Ihres Events, wie beispielsweise die Art der Veranstaltung und den gewünschten Umfang. Auf Basis dieser Anforderungen definieren wir das passende technische Setup, wie Audio- und Soundtechnik, Screens, Beleuchtung, Video und Streaming etc.

Vorbereitung

Vorbereitung ist alles: dazu gehört die Auswahl bzw. das Setup einer Event-Plattform bzw. das gemeinsame Erstellen eines detaillierten Programmablaufs. Wir entwerfen Instream-Grafiken und produzieren vorab Inhalte, wie beispielsweise Statements oder Keynotes. Außerdem koordinieren wir externe Dienstleister und erstellen einen Regie- und Ablaufplan. Die Kommunikation mit den Sprechern sowie das Einladungs- und Ticketmanagement kann ebenfalls von uns organisiert werden.

Eventbetreuung

Wir sind live – unser Fokus liegt auf einem reibungslosen Ablauf. Das Support-Team steht bereit, um technische Unterstützung für Teilnehmer zu bieten. Wir sind in ständiger Abstimmung mit Sprechern, Moderatoren und externen Dienstleistern. Wenn das Event gestreamt wird, achten wir auf eine qualitativ hochwertige Übertragung. Zudem erfolgt die Koordination von Remote-Zuschaltungen im Falle eines hybriden oder virtuellen Events. Die professionelle Betreuung aller eingesetzten Komponenten und Tools ist für uns selbstverständlich.

Nachbearbeitung

Nach dem Event kümmern wir uns um alle notwendigen Details. Dazu kann die Postproduktion eines Streams oder eines Best-of-Videos gehören. Oder wir gestalten ansprechende Follow-Up-Mailings an die Teilnehmer. Die Erstellung von Reportings ermöglicht eine konstruktive Analyse des Events (z.B. Analyse von Teilnehmerzahlen und Interaktionen ). Wenn gewünscht reflektieren wir die Veranstaltung im Rahmen eines De-Briefings, um gemeinsam Verbesserungspotenziale zu identifizieren.